Proyectó: Astrid Carolina Rodríguez Esquinas, Asesora de Comunicaciones. | Revisó: Lina Andrea Mahecha Castañeda, Oficina Asesora de Planeación y Sistemas e Informática.

 


 

 

POLÍTICA EDITORIAL Y DE ACTUALIZACIÓN DE CONTENIDOS DEL SITIO WEB INSTITUCIONAL DE LA CONTRALORÍA DE CUNDINAMARCA.

Presentación

Con el fin de establecer las directrices para la publicación de información de interés para la comunidad y cumpliendo con los lineamientos de Gobierno en Línea establecido en el manual GEL 3.1, la Contraloría de Cundinamarca presenta el siguiente documento en el cual se consignan los criterios bajo los cuales se regirá esta actividad.

La Política Editorial y actualización de contenidos establece la naturaleza del sitio web institucional, los estándares para los contenidos, manejo gráfico, generación de contenidos, responsables, periodicidad de actualizaciones, fuentes de información y el Plan de Gestión del Sitio Web.

De esta forma, la Contraloría de Cundinamarca se ajusta al mencionado manual cuando expresa que “La Provisión de información a través de medios electrónicos, hace necesario que al interior de cada Entidad se defina una política que permita tener claro e institucionalizado este proceso”.

  1. Naturaleza del Portal Institucional

El sitio web institucional de la Contraloría de Cundinamarca es una plataforma virtual que busca aportar a los usuarios y funcionarios de la Entidad servicios de comunicación, información e interacción, permitiendo presentar al organismo de control como un Ente transparente, dialogante y visible a la comunidad.

El sitio web institucional se estructura en tres áreas:

  • Página Web

  • Extranet

  • Intranet

Página Web: es el área pública. A esta puede acceder cualquier persona sin ningún tipo de restricciones. Allí se presenta la información de las actividades de la institución donde los ciudadanos pueden interactuar virtualmente con la Entidad.

Extranet: es el área destinada a los sujetos de control. Para ingresar a ésta, es necesario ser un usuario registrado y una clave de acceso. En la extranet incluimos el aplicativo SIA.

Intranet: es el espacio dirigido exclusivamente a los funcionarios de la Entidad, en el cual se comparte información de interés para estos y se generan procesos virtuales de las actividades de la Contraloría de Cundinamarca. Para su acceso debe estar registrado el usuario.

Estándares

Aspecto gráfico

  • El diseño gráfico del sitio de los menús, los subsitios y as páginas deben responder y respetar las normas de identidad corporativa de la Contraloría de Cundinamarca.

  • Los logos corporativos (Identidad y República de Colombia), deben responder a los lineamientos del manual 3.1.

  • Las fuentes y tamaños de los textos y títulos deben estar unificados a los requisitos del manual de identidad corporativa.

Contenidos

  • Los contenidos deben ser claros, precisos y de lenguaje sencillo, respetando las normas sintácticas, gramaticales y ortográficas del idioma español.

  • Se debe evitar al máximo los tecnicismos, os extranjerismos, los neologismos y las jergas. Si es indispensable emplear uno de estos términos, deben diferenciarse en su aspecto tipográfico. (usar itálica).

  • Las fechas deben responder al formato día, mes y año. En lo posible sin abreviaturas.

  • Al usar siglas es necesario que la primera vez que se mencione se exprese el nombre completo.

  • La información publicada debe ser vigente.

  • Se debe evitar que en la información se presente interpretaciones tendenciosas.

  • La Entidad debe publicar en su sitio únicamente contenidos de su competencia y garantizar la veracidad de los mismos.

  • Los archivos para descargar deben indicar fecha de publicación y su última actualización.

  • Los contenidos publicados en el sitio web de la Contraloría de Cundinamarca, deben evitar ser ofensivos discriminatorios u obscenos.

  • Los contenidos que se presenten no deben reflejar ningún tipo de interés personal, político o religioso.

  • No se deben ofrecer contenidos que revelen aspectos confidenciales o que afecten el buen nombre, para ello la Entidad estará pendiente que los conceptos jurídicos sean claros y precisos.

  • La información de procesos sancionatorios y de responsabilidad fiscal se publicarán en la medida que se respete el cumplimiento a los requisitos constitucionales, legales y normativos para este caso.

  • Cuando se haga registro de usuarios con datos personales se aclarara que dicha información es solo de uso de la Entidad y en ningún caso será divulgado a terceros, salvo en los casos previstos por la ley.

  • Los artículos publicados en el sitio web de la entidad son propiedad de la Contraloría de Cundinamarca y pueden ser utilizados por terceros mencionando su fuente.

  • Los contenidos embebidos o vinculados serán respetados en su integralidad, si son de otra fuente se referenciara esta y la responsabilidad será de quien originalmente publico el documento.

Otros aspectos

  • Cuando alguno de los aplicativos falle, la Entidad debe informar en la página de inicio tal situación y el tiempo de espera de solución del problema.

  • La generación de contenidos es responsabilidad de cada dependencia dueño a informar. Así mismo, las áreas estarán encargadas a través del administrador de contenidos de publicar sus documentos. Le corresponde al comité GEL del monitoreo de dichas publicaciones y actualizaciones. (Ver anexo 2 manual 3.1 Estrategia Gobierno en Línea información mínima a publicar)

  • La información noticiosa esta en cabeza del proceso de comunicación pública.

  • La creación de páginas y subsitios del sitio web institucional debe ser supervisada por el proceso de comunicación pública.

  • La responsabilidad en la gestión del sitio web esta en cabeza del comité GEL.

 

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